시작 전 준비 사항
다음 6가지를 준비하시면 작성이 원활합니다. 일부가 준비되지 않아도 임시저장이 가능합니다.
제품 이미지 5종
앞면 / 뒷면 / 원재료 / 영양성분표 / 기타. 앞면은 필수, 나머지는 권장입니다.
FOB 가격과 거래 조건
단가 + 통화 (KRW/CNY/VND/USD) + Incoterms (EXW/FOB/CFR/CIF/DDP).
MOQ + 박스당 수량 + Lead Time
최소 주문량 (CTN 기준), 박스 1개당 unit 수, 출하 소요 기간.
Retail / Master 박스 치수
L × W × H (cm) + Gross Weight (kg). CBM 은 자동으로 계산됩니다.
제조사 / 공장 정보
제조사명, 공장 주소, FDA Registration No. (해외 제품 한정).
선택: 인증 / 부가 정보
HS Code, FTA CO, FCE/SID, CRV, 인증서 등. 해당 시 입력하며, 없으면 비워 두셔도 됩니다.
4탭 워크스루
폼은 4개 탭으로 구성됩니다. 순서와 무관하게 입력할 수 있으며, 탭별 진행도가 자동으로 표시됩니다.
아래는 실제 폼의 시각 미리보기입니다. 입력은 폼에서만 가능합니다.
조달경로 선택 (수입 / 로컬)
폼 맨 위에서 제안서 종류를 먼저 선택합니다. "수입 제안서"는 해외에서 수입하는 제품, "로컬 구매 제안서"는 미국 내에서 구매하는 제품입니다. 로컬을 선택하면 입력 항목이 간소화됩니다.
시연
참고: 로컬 구매를 선택하면 관세·FDA·해외통화·해외 제조사 항목이 표시되지 않으며, 가격은 USD 단가로 입력하고 납품조건(Pick up/Drop off)과 출고지를 입력합니다. 원산지는 그대로 입력합니다(해외산도 가능합니다).
1
제품 정보
제품명·중량·유통기한·원산지 등 기본 정보 12개.
시연
= 3.5 oz
개월
참고: 중량/용량은 "100g" 과 같이 숫자와 단위를 한 칸에 입력하면 oz 환산값이 자동으로 표시됩니다.
2
가격 정보
단가·통화·거래조건·MOQ·Lead Time. 환율 적용 USD 가 자동 계산됩니다.
시연
CTNs
참고: 예상 주문 규모 카드는 단가·MOQ·박스당 수량을 모두 입력하면 자동으로 표시됩니다.
3
패키징
Retail Package + Master Box 의 L×W×H + Gross Weight + Loading Type.
시연
참고: CBM 은 L×W×H 를 입력하면 자동으로 계산되며, 직접 수정할 수도 있습니다.
4
제조사·공장
제조사명 (자동완성) + 공장 주소 + FDA Registration No. 해외 제품 한정.
시연
참고: 이미 등록된 제조사는 입력 중 자동완성되며, 새 제조사는 입력하면 제출 시 자동으로 등록됩니다.
자주 발생하는 오류
제출 전 다음 6가지를 점검하면 반려율을 크게 낮출 수 있습니다.
용어집
폼의 (?) 표시에 마우스를 올리면 동일한 설명을 확인할 수 있습니다.
Incoterms (거래 조건)
국제 거래에서 가격에 포함된 비용 범위. EXW (공장도) / FOB (본선) / CFR (운임 포함) / CIF (운임+보험) / DDP (관세 포함).
MOQ (Minimum Order Quantity)
최소 주문 수량. 폼에서는 CTN (박스) 단위로 입력합니다. 적용 사유 (생산 단위 / 원재료 기준 등)를 선택합니다.
CTN (Carton, 박스)
Master Box 1 개를 1 CTN 으로 부릅니다. 박스당 unit 수량과 곱하여 총 unit 수가 산출됩니다.
Lead Time (납기)
PO 발주 후 출하까지 소요되는 기간 — 신규 생산 기준. 재고 / 협의 조건은 비고에 작성합니다.
FTA CO (자유무역협정 원산지증명서)
자유무역협정에 따른 관세 혜택을 받기 위한 원산지 증명서 발행 가능 여부. YES/NO 로 선택합니다.
FDA Registration No.
미국 식품의약품국 (FDA) 시설 등록 번호. 미국 수출 시 필수. 11자리 숫자.
FCE / SID
Food Canning Establishment / Submission Identifier. 산성 통조림 식품 등에 한정 — 일반 제품은 비워 둡니다.
CRV (California Redemption Value)
캘리포니아주 음료 용기 보증금. 음료 제품 + 캘리포니아 판매 시 해당. 일반적으로 비워 둡니다.
HS Code (관세 코드)
국제 통일 상품 분류 코드. 6~10자리. 관세청 (https://unipass.customs.go.kr) 에서 검색할 수 있습니다.
NB / PB
NB (National Brand) = 벤더 자체 브랜드. PB (Private Brand) = JayOne 브랜드로 OEM 생산. 한 제품이 둘 다 가능합니다.
UPC (Universal Product Code)
상품 바코드. 12자리 숫자. 미국 유통 시 필수. 미보유 시 비워 두면 JayOne 측에서 발급합니다.
CBM (Cubic Meter, 부피)
L × W × H (cm) ÷ 1,000,000. 컨테이너 적재량 계산용. 폼에서 자동으로 계산됩니다.
조달경로 (수입 / 로컬)
제안서 단위로 선택하는 조달 경로. 수입 = 해외에서 수입하는 제품(관세·FDA·해외통화·제조사 입력). 로컬 = 미국 내에서 구매하는 제품(USD 단가 + 납품조건 + 출고지). 원산지와는 별개이며, 로컬이어도 원산지는 해외일 수 있습니다.
납품조건 (Pick up / Drop off)
로컬 제안서에서만 입력합니다. Pick up = JayOne 이 출고지에서 수거, Drop off = 공급처가 JayOne 으로 배송.
출고지
로컬 제안서에서만 입력합니다. 제품이 출고/픽업되는 미국 내 위치 (예: LA 창고, 부에나파크).
원가 (Landing Cost)
제품 1개 도착 기준 원가. 수입은 단가에 관세·간접비가 더해지고, 로컬은 관세 없이 간접비(Overhead)만 더해집니다. 폼/검토 화면에서 자동으로 계산됩니다.
이미지 가이드
5종 모두 동일한 원칙: 정면 / 자연광 / 선명 / 흰 배경. 1200px 이상 권장.
기술 요건
JPG / PNG / WEBP — 최대 10MB. 폼에서 자동 압축되므로 큰 원본을 업로드해도 됩니다.
앞면 (Front) — 필수
좋은 예
정면 / 라벨 선명 / 흰 배경 / 그림자 최소
나쁜 예
비스듬 / 어둡고 흐림 / 손가락 침범 / 잡티 많음
뒷면 (Back)
좋은 예
뒷면 라벨 정면 / 텍스트 읽기 가능
나쁜 예
거꾸로 / 라벨 글씨 흐림
원재료 (Ingredients)
좋은 예
원재료 표시 부분 확대 / 한글 + 영문 모두 보임
나쁜 예
거리가 너무 멀어 글씨 안 보임
영양성분표 (Nutrition Facts)
좋은 예
표 전체 / 수치 선명
나쁜 예
일부 가려짐 / 빛 반사로 흐림
기타 (Other)
좋은 예
포장 디테일, 인증 마크, 시리얼 등 자유
나쁜 예
기타 항목에 앞의 4종을 중복 업로드하지 마십시오
제출 후 진행 절차
검토 결과는 이메일로 안내됩니다. 채택되면 R&D 담당자가 다음 단계를 직접 안내합니다.
- 1. 제출 완료제출 즉시 "검토중" 상태로 전환됩니다. 임시저장 데이터는 제출 시 자동으로 정리됩니다.
- 2. JayOne 바이어팀 검토 (3~5 영업일)제품별로 채택 / 보류 / 반려를 결정합니다. 추가 정보가 필요한 경우 이메일로 연락드립니다.
- 3. 결과 통보 (이메일)제품별 상태 및 사유 (반려/보류) 또는 다음 단계 (채택)를 안내합니다. 반려·보류 시 사유를 확인한 후 "복제하여 수정 제출"로 새 제안서를 제출할 수 있습니다.
- 4. 채택 후 진행채택 제품은 샘플 / 계약 / 서류 등 다음 단계를 R&D 담당자가 이메일로 안내합니다. 포털에서 별도로 진행할 사항은 없습니다.
- 5. 발주 · 납품계약 체결 후 정식 PO 발주, 검수 및 지속운영 관리로 이행합니다.
문의 안내
JayOne R&D 담당자 이메일 rnd@jayone.com 으로 문의해 주시기 바랍니다. 폼 작성 / 검토 진행 / 채택 후 절차를 안내해 드립니다.
자주 묻는 질문
Q임시저장 데이터는 얼마나 보존되나요?
작성 중 내용은 브라우저에 자동 저장되어, 같은 PC·같은 브라우저에서 다시 열면 이어서 작성할 수 있습니다. 제출하면 자동으로 정리됩니다. 다른 PC 로 옮겨 작성할 계획이라면 한 번에 제출까지 완료하시기를 권장합니다.
Q제출 후 수정하려면 어떻게 하나요?
제출한 제안서는 그대로 보존됩니다(직접 덮어쓰기 불가). 수정하려면 제출 내역에서 "복제하여 수정 제출"을 눌러 기존 내용이 채워진 새 제안서를 작성하여 제출하십시오. 원본은 자동으로 정리(대체)됩니다. 채택 후 변경은 R&D 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
Q반려/보류 시 무엇을 해야 하나요?
제출 내역 페이지에서 사유를 확인한 후 "복제하여 수정 제출" 버튼을 누르면 기존 내용이 채워진 새 제안서가 열립니다. 사유에 맞게 수정하여 제출하십시오. 이미 채택된 제품은 그대로 유지되며 복제에서 제외됩니다.
Q제조사가 등록되어 있지 않습니다
자동완성에 나타나지 않으면 새 이름을 그대로 입력하십시오. 제출 시 자동으로 등록되며, 다음 제출부터 자동완성됩니다.
QFDA Registration No. 가 없는 경우는 어떻게 하나요?
미국 외 원산지 + 미국 수출 시 필수입니다. 미국 원산지 제품은 해당 섹션이 자동으로 숨겨집니다. 미보유 시 R&D 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
QPB 제품이란 무엇인가요?
JayOne 자체 브랜드로 OEM 생산하는 제품입니다. 한 제품을 NB 와 PB 둘 다로 제안할 수 있으며, 폼 상단 NB/PB 토글에서 선택합니다.
Q환율은 언제 적용되나요?
제출 시점의 시장환율이 자동으로 적용됩니다. 폼 가격 정보 탭 상단 배너에 현재 환율이 표시됩니다.
QJayOne 검토는 며칠 걸리나요?
평균 3~5 영업일이 소요됩니다. 추가 정보가 필요한 경우 더 길어질 수 있습니다. 결과는 이메일로 통보됩니다.
Q채택 후 다음 단계는 무엇인가요?
채택된 제품은 JayOne 내부에서 샘플 · 계약 · 서류 등 다음 단계 체크리스트로 관리되며, R&D 담당자가 필요한 작업과 일정을 이메일로 직접 안내합니다. 포털에서 별도로 진행할 사항은 없으며, 안내에 따라 진행하시면 됩니다.
Q이미지 크기 / 형식 제한은 어떻게 되나요?
JPG / PNG / WEBP, 최대 10MB. 폼에서 자동 압축(4.5MB 이하)되므로 큰 원본을 그대로 업로드해도 됩니다.
Q같은 벤더 직원 여러 명이 한 계정을 사용해도 되나요?
권장하지 않습니다. 직원별 개별 계정이 더 안전합니다 (이력 추적 / 비밀번호 관리). 벤더 대표(owner) 계정으로 로그인한 후 계정 설정 → 팀 관리에서 직접 팀원을 초대할 수 있습니다. 초대하면 임시 비밀번호가 포함된 이메일이 해당 직원에게 자동으로 발송됩니다.
Q수입 제안서와 로컬 구매 제안서의 차이는 무엇인가요?
수입 제안서는 해외에서 수입하는 제품으로, FOB 단가·해외통화·Incoterm·관세·FDA·해외 제조사 정보를 입력합니다. 로컬 구매 제안서는 미국 내에서 구매하는 제품으로, USD 단가 + 납품조건(Pick up/Drop off) + 출고지만 입력하며 관세·FDA·해외통화·제조사 항목은 생략됩니다. 폼 맨 위에서 선택하며, 원가도 로컬은 관세 없이 간접비(Overhead)만 적용됩니다.
Q로컬 구매 제안서인데 원산지가 해외(예: 한국산)여도 되나요?
가능합니다. 조달경로(수입/로컬)와 원산지는 별개입니다. 한국산 제품을 미국 내 유통사에서 구매하는 경우, 조달경로는 로컬, 원산지는 대한민국으로 입력하면 됩니다.
Q비밀번호를 잊었거나 첫 로그인은 어떻게 하나요?
계정이 생성되면 임시 비밀번호가 이메일로 발송되며, 첫 로그인 시 새 비밀번호로 변경하게 됩니다. 비밀번호를 잊은 경우, 팀원 계정은 벤더 대표(owner)가 계정 설정 → 팀 관리에서 임시 비밀번호를 재발급할 수 있고, 대표 계정 본인은 JayOne 담당자(rnd@jayone.com)에게 재설정을 요청하시기 바랍니다.
Q접수 확인 · 심의 결과 이메일은 누구에게 발송되나요?
벤더 대표(owner) 이메일과 활성 상태인 팀원 전원에게 함께 발송됩니다. 계정 설정 → 팀 관리에서 팀원을 추가하면 해당 직원도 자동으로 수신하게 됩니다. 계정 생성(임시 비밀번호) 메일만 해당 본인에게 발송됩니다.
Q제출한 제안서를 삭제할 수 있나요?
검토중 · 반려 상태의 제안서는 제출 내역에서 직접 삭제할 수 있습니다. 채택된 제품이 포함된 제안서는 삭제할 수 없습니다 (진행 이력 보존). "복제하여 수정 제출"로 대체된 원본은 자동으로 보관되므로 별도로 삭제하실 필요가 없습니다.